Attribution des responsabilités (qui est l'employé autorisé à effectuer le verrouillage, la personne chargée de la mise en œuvre duLOTOplanifie, effectue la vérification de la conformité de la liste de verrouillage, surveille la conformité, etc.).
C'est également l'occasion idéale de préciser qui supervisera et consignera les formations nécessaires et obligatoires, et qui les dispensera. Bien que votre procédure écrite ne nécessite pas forcément de nom, elle doit au moins identifier la fonction ou le titre du responsable (par exemple, chef d'équipe HSE du site, responsable HSE, etc.). L'OSHA exige des inspections périodiques des procédures écrites, au moins une fois par an. Dans le cadre de la standardisation, vous devriez fixer une date de nouvelle inspection : par exemple, après une période de faible production saisonnière, après des actions d'amélioration régulières ou après le déplacement de machines et d'équipements. Ainsi, votre équipe pourra planifier le même laps de temps chaque année.
Dans les États américains qui ont leurs propres plans OSHA, il est important d'inclure dans votre plan écrit toute différence entre les plans fédéraux et étatiques.
En annexe à la procédure écrite, il est également recommandé de compléter une liste des actifs ou une liste des machines/équipements par emplacement.
Au-delà de la simple conformité, nous recommandons la mise en place d'un programme de bonnes pratiques incluant des photos spécifiques à chaque machine, identifiant les points de coupure d'énergie. Ces photos doivent être affichées à proximité des postes de travail afin de fournir aux employés des instructions claires et intuitives.
Un calendrier unifié et cohérent permet non seulement d'assurer le bon suivi du plan, mais aussi de garantir la réalisation de l'audit annuel dans les délais impartis. Il permet également de :
Un plan de consignation et d'étiquetage efficace est plus performant lorsqu'il comprend une carte de sécurité complète (cadenas, étiquettes et équipements) et des procédures de consignation appropriées, des documents de plan, une formation des employés, des inspections périodiques ou d'autres éléments procéduraux.
Une formation adéquate des employés est essentielle pour communiquer le processus et garantir le bon déroulement de votre plan. Cette formation doit inclure non seulement les exigences de l'OSHA, mais aussi les éléments spécifiques à votre programme, tels que le programme relatif à vos machines. La formation pour chaque site doit être personnalisée selon les catégories suivantes :
La standardisation de votre plan de consignation et d'étiquetage garantit non seulement votre conformité, mais simplifie également l'ensemble du processus, facilitant ainsi la maintenance, la formation et améliorant l'utilisation globale et la sécurité des travailleurs. Bien que la standardisation de votre programme puisse paraître complexe, une aide est disponible.
Date de publication : 4 septembre 2021
