Attribution des responsabilités (qui est l'employé autorisé qui effectue le lock-in, la personne en charge de la mise en œuvre duLOTOplan, réalise la conformité des inscriptions bloquées, contrôle la conformité, etc.).
C’est également une bonne occasion de préciser qui supervisera et enregistrera toute formation nécessaire et obligatoire, et qui dispensera la formation.Même si votre procédure écrite ne nécessite pas nécessairement un nom, elle doit au moins identifier la fonction ou le titre du responsable (par exemple, chef d'équipe EHS du site, responsable EHS, etc.).L'OSHA exige des inspections périodiques des procédures écrites au moins une fois par an.Dans le cadre de la normalisation, vous devez fixer une date de répétition de l'inspection, peut-être après que la production saisonnière de l'entreprise ait atteint un point bas, après des événements d'amélioration réguliers ou après le déplacement des machines et des équipements.De cette façon, votre équipe peut planifier le même temps chaque année.
Dans les États américains qui ont leurs propres plans OSHA, il est important d'inclure toute différence entre les plans fédéraux et étatiques dans votre plan écrit.
En annexe à la procédure écrite, il est également recommandé de compléter une liste d'actifs ou une liste de machines/équipements par emplacement.
Au-delà de la conformité, nous recommandons de créer un programme de bonnes pratiques comprenant des photos spécifiques à la machine identifiant les points d'isolation énergétique.Ceux-ci doivent être affichés au point d’utilisation pour fournir aux employés des instructions claires et intuitives.c'est aussi:
Un calendrier unifié et cohérent permet non seulement de garantir que le plan est correctement tenu à jour, mais également de garantir que l'audit annuel soit terminé à temps.Ils peuvent également :
Un plan de verrouillage et d'étiquetage efficace est plus efficace lorsqu'il comprend une carte de sécurité complète (serrures, étiquettes et équipements) et des procédures de verrouillage appropriées, des documents de plan, une formation des employés, des inspections périodiques ou d'autres éléments procéduraux.
Une formation adéquate des employés est très importante pour communiquer le processus et garantir que votre plan fonctionne efficacement.La formation doit inclure non seulement les exigences de l'OSHA, mais également vos propres éléments de programme spécifiques, tels que le programme spécifique à votre machine.La formation pour un site spécifique doit être personnalisée pour les catégories suivantes :
La standardisation de votre plan de verrouillage et d'étiquetage garantira non seulement votre conformité, mais simplifiera également l'ensemble de votre processus, en facilitant sa maintenance, en simplifiant la formation et en améliorant l'utilisation globale et la sécurité des travailleurs.Même si la normalisation de votre programme peut être intimidante, de l'aide est toujours disponible.
Heure de publication : 04 septembre 2021